يجب ان تقدم كل شركة بيانا يوميا للنقابة بسيارات الحجاج المرحلين من قبلها الى المدينة المنورة وعددهم وجنسياتهم للاحتفاظ به لدى النقابة والوقوف على حركات الحجاج من قبل جهات الاختصاص.